Privacy Policy

Dear Sirs/Madam,

We value your trust and are committed to protecting your personal information. This Privacy Policy (which is enclosed in both English and Bahasa Malaysia) sets out how we, IJM Corporation Berhad and its group of companies, collect, store and handle personal information of individuals in accordance with the Personal Data Protection Act 2010 (“PDPA”).

Kindly take some time to read this Privacy Policy to understand how we use the personal information we may collect from you. By providing your personal information to us, you are consenting to this Privacy Policy and the collection, use, access, transfer, storage and processing of your personal information as described in this Privacy Policy.

We appreciate the relationship we have with you as our stakeholder, customer or prospective customer and look forward to your continuous support in the future.

Please feel free to contact us at any time if you should have any questions or require any clarification regarding your personal data held by us via:

Contact Person: Personal Data Protection Officer 
Tel No.: 03-79858132
Fax No.: 03-79521204

Thank you.

Yours sincerely,

IJM Corporation Berhad and its subsidiaries, associates, affiliates and members within the IJM Corporation Berhad group.

PERSONAL DATA PROTECTION POLICY FOR CUSTOMERS / PROSPECTIVE CUSTOMERS

The Personal Data Protection Act 2010 (“PDPA”) came into force on 15 November 2013 and its aim is to regulate the processing of personal information in commercial transaction and to safeguard the interest of individuals. We, IJM Corporation Berhad, value and respect your personal information and your privacy. This Personal Data Protection Policy explains how we collect and handle your personal information in accordance with the PDPA.

1. Collection and Source

In the course of your dealings with us, IJM Corporation Berhad and its subsidiaries, associates, affiliates and/or members within the IJM group of companies (collectively, referred to as "us", "our" or "we" in this Personal Data Protection Policy), you may be requested to provide your personal data ("Personal Data"), to enable us to enter into transactions with you or to communicate with you on the services and/or products related to our business. These may be done through various means, including but not limited to:

  • (a)    our forms whether in electronic or hardcopy format;
  • (b)    any correspondence that we have received from you requesting for information or making any inquiries; and/or
  • (c)    business cards or other information provided to us.

 

2. Types of Personal Data

Such Personal Data may include, but is not limited to information concerning your name, age, identity card number, passport number, address, email address, gender, date of birth, marital status, occupation, income range, contact information such as telephone, mobile and facsimile number, race, nationality, type of loans applied for in relation to the purchase of property, and information of third parties such as your emergency contact person, tenant, authorised representatives, contractors, lawyers, and financiers, which may be subject to applicable data protection and other similar laws.

3. Purposes of Processing

We process your Personal Data for, amongst others, the following purposes (collectively, “Purpose”):

  • (a)   those purposes provided for in any particular service or product offered by us or our business partners;
  • (b)   to administer and carry out our customer and prospective customer relationship management procedures;
  • (c)   maintaining records of our customers and prospective customers and our internal record keeping;
  • (d)  conducting marketing, client profiling and business development activities as well as market research and statistical analysis and customer surveys regarding our projects, products and/or services;
  • (e)   processing your application under any of our programme;
  • (f)   if you are applying for a scholarship, in addition to the purposes set out here, for evaluating and assessing your eligibility for scholarships as may be provided by us and if you are successful, for the subsequent preparation and execution of the relevant agreements and documents and administration of the scholarship and/or;
  • (g)  complying with any legal or regulatory requirements and to make the necessary disclosures under the requirements of any applicable law, regulation, direction, court order, by-law, guideline, circular and/or code which are applicable to us and for the prevention of crime.

 

For the list of IJM Corporation Berhad's subsidiaries, associates, affiliates and/or members within the IJM group of companies which are processing your Personal Data for the Purpose, please visit our website at http://www.ijm.com/our-business/group-structure.

4. Disclosures

Generally, we will keep the Personal Data provided to us as confidential. Nevertheless, you consent to the following disclosures of the Personal Data by us to these classes of third parties which may be located within or outside Malaysia for reasons relating to the Purpose:

  • (a)  any parties to whom we are under a legal requirement to disclose the Personal Data to by applicable law or in response to an authoritative body, including government agencies, statutory authorities, local councils and/or industry regulators including but not limited to the land office, the land registry, the Ministry of Urban Wellbeing, Housing and Local Government, the Employees Provident Fund Board the Inland Revenue Board, as well as to any other third party pursuant to any court order;
  • (b) contractors and service providers, including but not limited to auditors, consultants, accountants, lawyers, financial and professional advisers, lenders, insurance companies and property management companies;
  • (c)  our subsidiaries, associates, affiliates and/or members within the IJM group of companies; and/or
  • (d)  our joint venture and business partners.

5. Protection of Personal Data

Your Personal Data is important to us. We are committed to keeping and processing the Personal Data in a secured manner. We will implement appropriate administrative and security safeguards, procedures and policies to the extent practicable and in accordance with applicable laws, to prevent any unauthorised and unlawful processing of the Personal Data and the accidental loss, destruction or damage to the Personal Data at all times.

6. Consequences of Refusal or Failure to Supply

The refusal or failure to provide the Personal Data may result in the following:

  • (a)   the inability of parties to normalise and/or carry out the relevant agreement or transaction in relation to the sale of our property, products and/or services;
  • (b)   the inability for us provide you with the information, products and/or services requested; and/or
  • (c)   the inability to provide you information about our products and/or services and obtaining your feedback on our products and/or services.

7. Access and Correction

You have the right to:

  • (a)   check whether we hold or use the Personal Data and request access to the same;
  • (b)   request that we correct any of the Personal Data that is inaccurate, incomplete or out-of-date;
  • (c)   communicate to us your objection to the use of the Personal Data for marketing purposes and/or;
  • (d)   withdraw, in full or in part, your consent, subject to any applicable legal restrictions, contractual conditions and reasonable time period.

You may request for access to or correction of the Personal Data or limit the processing thereof at any time hereafter by submitting a written request to us via:

Contact Person: Personal Data Protection Officer
Tel No.: 03-79858132
Fax No.: 03-79521204
Email: pdpa@ijm.com

Any inquiries or complaints with respect to your Personal Data should also be channeled to us in this manner.

8. Third party consent

In the event you have provided personal data of third parties (e.g. your emergency contact person, tenant, authorised representatives, contractors, lawyers, financiers) to us, we rely on you to have sufficiently obtained the prior consent of such third parties to allow us to process their personal data in relation to the Purpose.

9. Changes to our Personal Data Protection Policy

We may, from time to time, need or be required to change our Personal Data Protection Policy to comply with or be consistent with changes in applicable law and regulations as well as our business operations or policies. As such, you may wish to review any changes to our Personal Data Protection Policy at IJM website from time to time.

Updated: 08 December 2022

POLISI PERLINDUNGAN DATA PERIBADI UNTUK PELANGGAN / BAKAL PELANGGAN

Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“PDPA”) berkuatkuasa pada 15 November 2013 dan bertujuan untuk mengawal selia pemprosesan data peribadi di dalam transaksi komersial dan untuk melindungi kepentingan individu. Kami, IJM Corporation Berhad, menghargai dan menghormati data peribadi dan privasi anda. Polisi Perlindungan Data Peribadi ini menerangkan bagaimana kami mengumpul dan mengendalikan data peribadi anda selaras dengan PDPA.

 

1. Pengumpulan dan Sumber

Apabila anda berurusan dengan kami, IJM Corporation Berhad dan syarikat-syarikat subsidiarinya, syarikat bersekutu, gabungan dan/atau ahli-ahli dalam kumpulan syarikat IJM (dirujuk secara kolektif sebagai “kami” di dalam Dasar Perlindungan Data Peribadi ini), anda mungkin diminta untuk memberikan data peribadi anda (“Data Peribadi”), bagi membolehkan kami melakukan transaksi dengan anda atau menghubungi anda mengenai perkhidmatan dan/atau produk yang berkaitan dengan perniagaan kami. Ia boleh dilakukan melalui pelbagai kaedah, yang mungkin termasuk tetapi tidak terhad kepada:

(a) borang-borang kami dalam format elektronik ataupun bercetak;

(b) apa-apa surat-menyurat yang kami terima daripada anda untuk meminta maklumat atau membuat sebarang pertanyaan; dan/atau

(c) kad perniagaan atau lain-lain maklumat yang diberikan kepada kami.

 

2. Jenis-jenis Data Peribadi

Data Peribadi yang mungkin termasuk, tetapi tidak terhad kepada maklumat mengenai nama, umur, nombor kad pengenalan, nombor passport, alamat surat-menyurat, alamat e-mel, jantina, tarikh lahir, status perkahwinan, pekerjaan, lingkungan pendapatan, maklumat komunikasi seperti nombor telefon rumah atau pejabat, nombor telefon bimbit dan faksimili, bangsa, kewarganegaraan, jenis-jenis pinjaman yang dipohon berkaitan dengan pembelian harta, dan maklumat-maklumat pihak ketiga seperti orang untuk dihubungi semasa kecemasan, penyewa, wakil-wakil yang telah diberikan kuasa, kontraktor, peguam, dan pembiaya kewangan, yang mungkin tertakluk kepada undang-undang perlindungan data atau undang-undang lain yang berkenaan.

 

3. Tujuan Pemprosesan

Kami memproses Data Peribadi anda bagi tujuan-tujuan yang berikut (secara kolektif, "Tujuan"):

(a) tujuan yang diperuntukkan dalam mana-mana perkhidmatan atau produk yang ditawarkan oleh kami atau rakan kongsi perniagaan kami;

(b) untuk mentadbirkan dan menjalankan prosedur pengurusan hubungan pelanggan dan bakal pelanggan kami;

(c) menjalankan aktiviti pemasaran, profil pelanggan dan pembangunan perniagaan serta penyelidikan pemasaran dan analisa statistik dan tinjauan pelanggan mengenai projek, produk dan/atau perkhidmatan kami;

(d) menjalankan aktiviti-aktiviti pemasaran, profil pelanggan dan pembangunan perniagaan serta penyelidikan pemasaran dan analisis statistik dan tinjauan pelanggan mengenai projek, produk dan/atau perkhidmatan kami;

(e) memproses permohonan anda di bawah mana-mana program kami;

(f) sekiranya anda memohon biasiswa, sebagai tambahan ke atas tujuan yang dinyatakan di sini, untuk menilai dan menaksir kelayakan anda untuk mendapat biasiswa yang mungkin diberikan oleh kami dan sekiranya anda berjaya, seterusnya adalah untuk penyediaan dan pelaksanaan perjanjian dan dokumen dan pentadbiran yang berkaitan dengan biasiswa tersebut dan/atau;

(g) mematuhi sebarang undang-undang atau keperluan peraturan dan untuk membuat pendedahan yang diperlukan di bawah undang-undang, peraturan, arahan, perintah mahkamah, undang-undang kecil, garis panduan, pekeliling, dan/atau kod yang terpakai kepada kami dan untuk pencegahan jenayah.

Untuk senarai syarikat-syarikat subsidiari, syarikat bersekutu, gabungan dan/atau ahli-ahli dalam kumpulan syarikat-syarikat IJM yang sedang memproses Data Peribadi anda untuk Tujuan di atas, sila layari laman web kami di http://www.ijm.com/our-business/group-structure.

 

4. Pendedahan

Secara umumnya, kami akan menyimpan Data Peribadi yang diberikan kepada kami dengan selamat. Walaubagaimanapun, anda membenarkan kami mendedahkan Data Peribadi kepada pihak ketiga yang mungkin terletak di dalam ataupun di luar Malaysia untuk sebab-sebab yang berkaitan dengan Tujuan:

(a) mana-mana pihak yang mana kami berada di bawah keperluan perundangan untuk mendedahkan Data Peribadi mengikut undang-undang yang terpakai atau sebagai maklumbalas kepada pihak berkuasa, termasuklah agensi kerajaan, pihak badan berkanun, kerajaan tempatan dan/atau pengawal selia industri termasuk tetapi tidak terhad kepada pejabat tanah, pendaftar tanah, Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan, Lembaga Kumpulan Wang Simpanan Pekerja, Lembaga Hasil Dalam Negeri, dan juga kepada mana-mana pihak ketiga menurut mana-mana perintah mahkamah;

(b) kontraktor dan pembekal perkhidmatan, temasuk tetapi tidak terhad kepada juruaudit, perunding, akauntan, peguam, penasihat kewangan dan profesional, pemberi pinjaman, syarikat insurans dan syarikat pengurusan harta;

(c) syarikat subsidiari, syarikat bersekutu, gabungan dan/atau ahli-ahli kami dalam kumpulan syarikat-syarikat IJM Corporation Berhad; dan/atau

(d) rakan-rakan usahasama dan perniagaan kami.

 

5. Perlindungan Data Peribadi

Data Peribadi anda adalah penting kepada kami. Kami komited untuk menyimpan dan memproses Data Peribadi dalam keadaan yang selamat. Kami akan melaksanakan pentadbiran dan perlindungan keselamatan yang bersesuaian, prosedur dan polisi yang praktikal dan mengikut undang-undang yang terpakai, untuk mencegah sebarang pemprosesan Data Peribadi yang tidak dibenarkan dan salah di sisi undang-undang, dan juga untuk mengelakkan kerugian, kemusnahan atau kerosakan kepada Data Peribadi pada setiap masa.

 

6. Akibat Keengganan atau Kegagalan untuk Memberikan Data Peribadi

Keengganan atau kegagalan untuk membekalkan Data Peribadi boleh menyebabkan yang berikut:

(a) ketidakupayaan pihak-pihak untuk memeterai dan/atau melaksanakan perjanjian atau transaksi yang berkaitan dengan penjualan hartanah, produk dan/atau perkhidmatan kami;

(b) ketidakupayaan kami untuk membekalkan anda dengan maklumat, produk dan/atau perkhidmatan yang diminta; dan/atau

(c) ketidakupayaan untuk membekalkan anda dengan maklumat mengenai produk dan/atau perkhidmatan kami dan mendapatkan maklum balas anda mengenai produk dan/atau perkhidmatan kami.

 

7. Akses dan Pembetulan

Anda mempunyai hak untuk:

(a) memeriksa sama ada kami memegang atau menggunakan Data Peribadi dan meminta akses yang sama;

(b) meminta kami membetulkan sebarang Data Peribadi yang tidak tepat, tidak lengkap atau tidak dikemaskini;

(c) memaklumkan kami bantahan anda kepada penggunaan Data Peribadi untuk tujuan pemasaran, dan/atau;

(d)  menarik balik, sepenuhnya atau sebahagiannya, kebenaran anda, tertakluk kepada apa-apa sekatan perundangan yang terpakai, syarat-syarat kontrak dan tempoh masa yang munasabah.

Anda boleh memohon akses kepada atau membetulkan Data Peribadi anda atau mengehadkan pemprosesan pada bila-bila masa selepas ini dengan mengemukakan permintaan bertulis kepada kami melalui:

Pegawai: Pegawai Perlindungan Data Peribadi
No. Tel: 03-79858132
No. Faks: 03-79521204
E-mel: pdpa@ijm.com

 

Sebarang pertanyaan atau aduan berkenaan Data Peribadi anda juga harus disalurkan kepada kami melalui cara ini.

 

8. Persetujuan pihak ketiga

Sekiranya anda telah membekalkan data peribadi pihak ketiga (contohnya, orang hubungan kecemasan anda, penyewa, wakil-wakil yang diberiksan kuasa, kontraktor, peguam, ahli kewangan) kepada kami, kami bergantung kepada anda untuk mendapat persetujuan terlebih dahulu daripada pihak ketiga tersebut untuk membolehkan kami untuk memproses data peribadi mereka berkenaan dengan Tujuan tersebut.

 

9. Pindaan Dasar Perlindungan Data Peribadi Kami

Kami boleh, dari masa ke semasa, perlu atau dikehendaki menukar Dasar Perlindungan Data Peribadi kami bagi mematuhi atau selaras dengan perubahan dalam undang-undang dan peraturan yang terpakai, dan operasi dan dasar perniagaan kami. Oleh itu, anda boleh merujuk sebarang perubahan kepada Dasar Perlindungan Data Peribadi kami di laman web IJM dari masa ke semasa.

Dikemas kini: 08 Disember 2022